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【最多跑一次】平均体检时间缩短1小时,健康管理中心服务再提升【图】

发布时间:2018-06-16 20:42:30 浏览次数: 字体:

流程改进后,各个体检项目前等候的体检市民,原先抽血台一片拥挤的景象一去不复返了

 

 本网讯(健康管理中心 王春意)近阶段,我院健康管理中心积极响应“最多跑一次”的政策,践行“妈妈式”服务,经过半个月的努力,梳理优化体检流程,提升服务水平,把来我院体检市民的平均体检时间减少近1小时,比原先减少三分之一。原先要2个半小时多才能完成的体检,现在只要1个半小时多一点点就能完成,体检体验提升一大截。

 近年来,随着人们生活水平的不断提高,保健意识的不断增强,人们对健康也有了更深刻的理解和认识,并形成了需求,体检已经慢慢成为了现代人生活中的一部分,来我院体检的市民也越来越多。但是体检可不是件简单的事情,完成一次体检可是要花不少时间的。

 这时间到底是多少呢?一位市民来我院需要多少时间才能完成体检?我们能不能让大家能够更快地完成体检,进一步改善体检市民的体验呢?

 带着问题,健康管理中心进行了调研。经过统计发现,来我院体检的市民,平均每人完成体检要花160分钟,也就是两个半小时都还不够。大家还发现,大部分体检市民都倾向于第一站去抽血,一来就拥挤到抽血台,极少的人去做其他体检项目,经常造成抽血台一片拥挤,而其他体检项目点却门可罗雀的情况。

 针对上述现象,健康管理中心建立了体检流程改进小组,从客户的体检流程入手,通过计算各体检项目的平均检查时间,设计了四份个性化导引单供客户参考,可以帮助客户更顺利的完成体检项目,减少客户的总体检时间。同时,健康管理中心还特意安排了一个“总调度”的岗位,会根据客户自己的体检项目,安排客户去人少的科室检查,并让客户从原先的站立等待改为了坐着等待,减少排队时间,也提高了体检效率。如有特殊情况发生,总调度也会尽快解决,减少不必要的纠纷,尽可能的满足客户的需求。为了减少客户的第二次排队,健康管理中心将内科和外科合并成普检,客户只需排队一次就能检完内科和外科。并且,健康管理中心还简化了退费流程,从原先要去一楼门诊办盖章,简化成由科室领导签字后就能退费,省去客户奔波于门诊与健康管理中心之间。以往的妇科检查,客户做完之后都需要自己送标本至检验科。如今为了让客户少跑一趟,我们健康管理中心设置了一个专门送妇科标本的箱子,每隔一小时由总调度送至检验科,努力让体检市民“最多跑一次”。

 通过一系列的优化调整,健康管理中心发现,平均体检时间已经从原先的160分钟缩短到104分钟,减少了近1个小时。原先两个半小时才能完成体检,现在只要一个半小时多点就可以完成。

 体检效率提升了一大截,这体验自然也提升不少,不少来院体检的市民都为此点赞。6月13日上午,椒江市民陈先生带着一家人来我院健康体检。本来他以为要一个上午,结果9点半左右,一家人就全部体检完毕了,让他惊喜不已。“没想到这么快就检完,太意外了,这时间正好可以去处理一件挺重要的事情!”他笑着说。

 除了上述改进,健康管理中心也在为日后的分时段预约打好基础,对招工体检、特种工体检、运动员体检、教师资格证体检等进行限号,将体检的人员分流,减少体检的排队等待时间,提高体检效率。

 

 

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